Google Docs. Удобный инструмент и хранилище для файлов

Google Docs. Удобный инструмент и хранилище для файлов
В прошлом году я начал использовать Google Docs для хранения документов. Если память не изменяет, то пользуюсь этим сервисом с весны и уже могу сделать вывод, что это довольно хороший инструмент, а с недавних времен и удобное хранилище для файлов любого типа. Раньше это сервис позволял редактировать текстовые файлы и хранить их на облачных серверах. Тогда я слишком мало использовать этот сервис и предпочитал Dropbox. Теперь уже и в «Документы» гугла можно загружать любые файлы.

Функционал этого сервиса тоже на высоте. Лично у меня устанавливать офисные программы от Майкрософт теперь нет необходимости. Так как создать документ, таблицу можно онлайн, прямо в браузере и все мои файлы доступны по единому паролю в аккаунт гугла. Нужно лишь наличие интернета. А что делать если временно нет интернета? 🙂 Если нет интернета, то и мои документы мне не нужны, так как работа моя целиком связана с интернет.

Если Вы раньше использовали DropBox и теперь хотите узнать как использовать Google Docs для хранения файлов, то тут ответ очевиден. Нужно открыть браузере docs.google.com (Документы Google) и перетащить туда все содержимое Dropbox 🙂 Если Вы используете браузер Google Chrome то для Вас возможным станет хранить и автономные версии файлов (пока еще бета). Эта возможность включается опционально, что очень удобно. Жаль что гугл не реализовал такую возможность как создание автоматически синхронизируемой папки которая есть в Дропбокс, но лично для меня это не было преградой.

Особенно удобна возможность совместного использования какого-либо определенного файла, документа или целой папки документов (в google docs они называются коллекциями). Чтобы открыть доступ к файлу или коллекции достаточно указать логин аккаунта гугла и уровень доступа.

Также можно различными цветовыми маркерами можно разделять коллекции разной важности или просто для того, чтобы было наглядно и удобно.

В настоящее время в Документах Google можно создавать файлы следующих типов: документ, таблица, презентация, рисунок, форма. Я лично использую только документы и таблицы. Думаю, типом «Рисунок» может воспользоваться человек, который рисует различные блок схемы для тех заданий или тот, кто хочет схематично что-либо показать. Пока применения других типов не нашел. 🙂

Что касается места отведенного под хранение файлов, то его, по-моему, мало. Всего 1 Гигабайт. Но есть возможность за деньги увеличить место. Лично я приобрел 20 гигабайт, это следующий пункт после объема предоставляемого по умолчанию. 20 гигабайт в год стоит 5 условных единиц ($), которые можно оплатить банковской карточкой через Google checkout. Согласитесь, что это чисто символическая цена за такой объем. Для сравнения можно взять тот же Dropbox, в котором 50 гигабайт в месяц (!) стоят 10 $.

Если честно, dropbox.com тоже очень хороший и качественный сервис. Имеет программные решения как для Windows, так и на linux и mac. Есть даже мобильные программы для популярных платформ. Однако гугл развивается быстро. Думаю будущее все равно за онлайн решениями таких задач. Кстати google тоже имеет мобильные программы для Документов. На своем Android’e часто использую — удобно. И другим советую.

А вы где храните файлы? =) И не боитесь ли за сохранность?


На заметку: Если задумались создать сайт для своей компании или просто для себя любимого, то возможно вас заинтересует фирма, оказывающая такие услуги как создание хороших сайтов — тут сможете прочитать полную информацию и ознакомится с богатым портфолио!


Если Вам интересны темы, про которые я пишу в своем блоге, то Вы можете Подписаться на обновления. Подписываться на новости и обновления можно по емайл или через популярные сервисы yandex и google!

Эта запись была опубликована в рубрике Всяко-разно и отмечена метками , , . Добавить в закладки ссылку.

5 в ответ на Google Docs. Удобный инструмент и хранилище для файлов:

  1. Трудорг пишет:

    Тоже практически отказался от MS-офиса и перешел на гугл. Отличное решение!

  2. Николай пишет:

    10 баксов — 100 гигов в Дропбоксе уже давно 😉
    + 30 гигов на яндексе -бесплатно. пока хвататет «за глаза».

Добавить комментарий